Das digitale Datenschutz-Handbuch
Pemarit DSHB – unter diesen Namen haben wir ein leistungsfähiges maßgeschneidertes System für die Entwicklung und die Veröffentlichung aller Dokumente des Datenschutz-Handbuchs im Intranet oder im Extranet unserer Kunden entwickelt. Das System basiert auf einem ausgereiften LAMP-Stack und verwendet die MediaWiki-Engine. Pemarit DSHB verfügt über eine Versionsverwaltung aller darin gespeicherten Dokumente wie beispielsweise Texte, Zeichnungen, Fotos, Office-Dokumente (u. a. Microsoft Word- und Excel-Dateien, Adobe PDF-Dokumente) und protokolliert sämtliche Bearbeitungen/ Veränderungen/ Erweiterungen und Löschungen von Inhalten. Pemarit DSHB ist revisionssicher und erfüllt die diesbezüglichen Anforderungen an moderne Datenschutz-Handbücher. Der Zugriff auf die Inhalte erfolgt mittels Webbrowser. Die Übertragung der Daten zwischen Pemarit DSHB und dem Webbrowser wird dabei mittels sicherer TLS-Verschlüsselung durchgeführt.
- Revisionssicher
- Umfassende Versionsverwaltung integriert
- Basiert auf modernen Cloud-Technologien
- Der Zugriff erfolgt plattformunabhängig mittels Webbrowser
- Installation im Internet, Extranet und Intranet möglich
- Struktur und Kapitel individuell an die Bedürfnisse des Kunden anpassbar
- Zugriffe der Anwender mittels Rollen- und Rechteverwaltung einstellbar
- Übertragen aller Inhalte mittels sicherer TLS-Verschlüsselung
- Hochperformante SQL-Datenbank-Engine integriert
- Zugriff auf das System auch über mobile Endgeräte (Smartphone & Tablet)
- System-Leistungen sind durch den LAMP-Stack voll skalierbar
Beispiel Kapitel Beschäftigten-Datenschutz: Information über Rechte
Automatische Druckaufbereitung für das Format DIN A4
Die Seiteninhalte werden vor dem Druck automatisch für das Format DIN A4 aufbereitet. Dabei werden unter anderem alle Navigationselemente aus der jeweiligen Seite entfernt. Durch diese Aufbereitung entsteht ein ansprechendes sehr lesefreundliches Layout. Diese Funktion ermöglicht es, relevante Inhalte des Datenschutzhandbuchs für Arbeitsplätze, welche keinen permanenten Zugang zum Internet haben, als Ausdruck zur Verfügung zu stellen.
PDF-Dokumente werden direkt im Online-Handbuch eingebettet dargestellt
Es stehen umfangreiche Funktionen zur Navigation im PDF-Dokument und zur Darstellung der Seiteninhalte am Bildschirm zur Verfügung:
-
Miniaturansichten zeigen
-
Dokumentenstruktur anzeigen
-
Dokument durchsuchen
-
Erste Seite anzeigen
-
Letzte Seite anzeigen
-
Im Uhrzeigersinn drehen
-
Gegen den Uhrzeigersinn drehen
-
Textauswahl-Werkzeug
-
Hand-Werkzeug
-
Dokumenteneigenschaften
-
Dokument herunterladen
-
Drucken
Leistungsfähige Suchfunktion in PDF-Dokumenten
Innerhalb des PDF-Dokuments kann flexibel nach Texten gesucht werden. Im vorliegenden Beispiel wurde als Suchbegriff „DS-GVO“ eingegeben. Bei der Suche ist es möglich, zwischen Groß- und Kleinschreibung zu unterscheiden und alle Fundstellen automatisch markieren zu lassen. Mittels Pfeiltasten kann dann in Vorwärtsrichtung und in Rückwärtsrichtung zwischen den einzelnen Fundstellen des gesuchten Textes navigiert werden.
Datenschutz-Schulungen können direkt im DSHB durchgearbeitet werden
Mit Hilfe dieser Funktion können in das Adobe PDF-Format umgewandelte Microsoft PowerPoint-Präsentationen bequem in der DSHB-Anwendung durchgearbeitet werden.
Mit Hilfe der Funktion „Link in neuem Tab öffnen“ kann die Darstellung auch auf das gesamte Webbrowserfenster erweitert werden (Strg-Taste gedrückt halten und auf das Symbol klicken, dann öffnet sich im Browser ein neues Fenster).
Mit Hilfe der oben gezeigten Schaltfläche (fünfte von der linken Seite aus gesehen) kann danach in den Modus „Präsentation“ umgeschaltet werden. Dieser Modus bewirkt, dass alle Browser-Elemente am Bildschirm vollständig ausgeblendet werden.
Die obige Abbildung zeigt ein Anwendungs-Beispiel für den Modus „Präsentation“. Dieser Modus ermöglicht eine vollwertige Präsentation im Stil von Microsoft PowerPoint. Die Präsentation kann sogar mittels einem Presenter gesteuert werden (allerdings ohne die in MS PowerPoint enthaltenen Animationen und Übergänge).
Übersicht über die Hauptkapitel des Datenschutzhandbuchs
Sandbox
Die Sandbox enthält vorgefertigte Beispiele für die im Pemarit DSHB implementierten Seitenvorlagen. Außerdem sind zu Übungszwecken mehrere leere Seiten enthalten, in die Seitenvorlagen geladen und bearbeitet werden können.
Pemarit-DSHB Redaktion
Dateien in das DSHB laden
Mit Hilfe einer speziellen Seite können Bild-, Grafik- und PDF-Dateien in das System hochgeladen werden. Um die betreffende Datei in einer Seite sichtbar zu machen, muss diese zuerst hochgeladen und danach in die jeweilige Seitenvorlage eingebunden werden.
Seiten-Notiz
Mit Hilfe dieser Funktion können wichtige Mitteilungen im Datenschutzhandbuch angezeigt werden. Die Anzeige der Mitteilung erfolgt auf jeder Seite des Handbuchs. Zusätzlich können weitere Details zur Meldung auf einer eigenen Informationsseite hinterlegt werden.