Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
Pemarit VVT – unter diesem Namen haben wir ein leistungsfähiges maßgeschneidertes System für die Dokumentation und die Veröffentlichung aller Dokumente des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten im Intranet oder im Extranet unserer Kunden entwickelt. Das System basiert auf einem ausgereiften LAMP-Stack und verwendet die MediaWiki-Engine. Pemarit VVT verfügt über eine Versionsverwaltung aller darin gespeicherten Dokumente wie beispielsweise Texte, Zeichnungen, Fotos, Office-Dokumente (u. a. Microsoft Word- und Excel-Dateien, Adobe PDF-Dokumente) und protokolliert sämtliche Bearbeitungen/ Veränderungen/ Erweiterungen und Löschungen von Inhalten. Pemarit VVT ist revisionssicher und erfüllt die diesbezüglichen Anforderungen der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). Der Zugriff auf die Inhalte erfolgt mittels Webbrowser. Die Übertragung der Daten zwischen Pemarit VVT und dem Webbrowser wird dabei mittels sicherer TLS-Verschlüsselung durchgeführt.
- Revisionssicher gemäß EU DS-GVO und BDSG-neu
- Umfassende Versionsverwaltung integriert
- Basiert auf modernen Cloud-Technologien
- Der Zugriff erfolgt plattformunabhängig mittels Webbrowser
- Installation im Internet, Extranet und Intranet möglich
- Struktur und Kapitel individuell an die Bedürfnisse des Kunden anpassbar
- Zugriffe der Anwender mittels Rollen- und Rechteverwaltung einstellbar
- Übertragen aller Inhalte mittels sicherer TLS-Verschlüsselung
- Hochperformante SQL-Datenbank-Engine integriert
- Zugriff auf das System auch über mobile Endgeräte (Smartphone & Tablet)
- System-Leistungen sind durch den LAMP-Stack voll skalierbar
Pemarit VVT
Die nachfolgenden Bildschirmfotos sollen einen kurzen Eindruck davon vermittelt, wie Pemarit VVT aufgebaut ist. Das System verfügt über eine moderne Benutzeroberfläche, welche sich durch den Nutzer wie eine normale Desktop-Anwendung bedienen läßt.
Anwender welche redaktionell mit dem System arbeiten, können für ihre ersten Schritte eine Sandbox nutzen. Für einen schnellen Einstieg in das System stehen dort anschauliche Muster von Verarbeitungstätigkeiten bereit.
Jede Verarbeitungstätigkeit wird in einer formularähnlichen Darstellung ausführlich dokumentiert. Zur schnellen Navigation verfügt das System über ein automatisch erstelltes Inhaltverzeichnis mit dessen Hilfe einzelne Punkte des Formulars mit einem Mausklick angesteuert werden können.
Wir haben eine Sammlung von häufig verwendeten Programmen als Bausteine in Pemarit VVT integriert. Die Bausteine enthalten wichtige Informationen zum jeweiligen Programm (u. a. Bezeichung, Einsatzzweck, Herausgeber, Kontaktdaten). Dies erleichtert die Dokumentation der einzelnen Verarbeitungstätigkeit.
Neben einer Listenübersicht aller im Unternehmen vorhandenen Verarbeitungstätigkeiten kann statt dieser Liste auch eine Übersicht pro Abteilung ausgewählt werden.
Nach der Auswahl einer Abteilung erscheint die Hauptseite der gewählten Abteilung. In dieser Seite werden die für den Datenschutz verantwortlichen Personen mit ihren Kontaktdaten aufgelistet. Im Menüpunkt „In der Abteilung durchgeführte Verarbeitungstätigkeiten“ kann eine Liste der Verarbeitungstätigkeiten in dieser Abteilung geöffnet werden. Im Menüpunkt „In der Abteilung eingesetzte Software“ kann eine Liste der in der Abteilung eingesetzten Software geöffnet werden. Mit einem Mausklick auf einen Eintrag in dieser Liste öffnet sich die Beschreibung der jeweiligen Software.
